Der Produktivitätsindex

Sind Sie noch beschäftigt oder schon produktiv?

Internet-Tools, die ihnen bessere Ergebnisse versprechen, gibt es viele. Die meisten beschert Ihnen vor allem eines: Enormen Zeitverlust. Dabei ist es genau das, was Sie optimieren wollen.

Sie haben weder Zeit noch Geld zu verlieren. Sie brauchen keine langatmigen Erläuterungen oder theoretische Prinzipien eines überholten Zeitmanagements, sondern konkrete Hands-On-Praxis-Tipps, die Ihre gegenwärtige Ist-Situation zu Grunde legen, an Ihren Zielen ausgerichtet sind und eine klare Ergebnisorientierung beinhalten.

Denn Sie wollen sowohl Ihre persönliche als auch unternehmerische Produktivität durch eine Steigerung von Leistung und Lebensqualität verbessern - und das JETZT!


Ermitteln Sie den Grad Ihrer Produktivität

Der ProMax ist ein kostenloses Online-Tool, das von Europas führendem Produktivitäts-Experten in Zusammenarbeit mit erfolgreichen Unternehmern entwickelt wurde, um den Ist-Stand Ihrer unternehmerischen und persönlichen Produktivität innerhalb weniger Minuten exakt bestimmen zu können.

Sie erhalten direkt im Anschluss ein sofort messbares Ergebnis mit unmittelbar anwendbaren Tipps zur Optimierung aller Bereiche durch konkrete Handlungsanweisungen für die unmittelbare Verbesserung und Umsetzung in Ihrem Unternehmen.

Wir garantieren: Dies alles ist für Sie absolut kostenfrei. Versprochen!

Herzlichen Glückwunsch

Sie sind im Begriff, einen wichtigen Schritt zurückzulegen, um anders zu arbeiten und mehr zu leben.

Mit dem ProMax - Produktivitätsindex sind Sie in der Lage, Ihre Produktivität zu überprüfen, Engpässe aufzudecken und gezielt zu verbessern.

Er gliedert sich in folgende Bereiche:

So funktionierts

Bewerten Sie Ihren gegenwärtigen Ist-Stand in jedem der Bereiche. Die Beschreibungen sind nach dem Schulnoten-Prinzip aufgebaut. Im Zweifelsfall wählen Sie die Beschreibung, die Ihrer gegenwärtigen Situation am nächsten kommt. Je realistischer Sie Ihren Ist-Zustand bewerten, umso mehr profitieren Sie vor der Auswertung.

Nachdem Sie alle Bereiche eingeschätzt haben wird eine Grafik erzeugt - Ihr individueller Produktivitätsindex!

Beispiel:

Des Weiteren erhalten Sie eine detaillierte Bewertung der einzelnen Bereiche.

Beispiel:


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GOAL - Motivierende Zielsetzung
Note 6Es gibt nur vage Wünsche, die jedoch nicht schriftlich fixiert und damit leicht zu beeinflussen sind. Dies führt zu häufigen Richtungswechseln.
Note 5Ziele sind zumindest in Teilbereichen lose formuliert. Statt konkreter Ziele gibt es überwiegend gut gemeinte Absichten.
Note 4Es existieren zwar einige Jahresziele, aber es mangelt an konkreten Aktionsschritten. Häufig ist der Weg noch unklar.
Note 3Es gibt quantitative und qualitative, schriftlich fixierte Jahresziele, die sich aus der langfristigen Vision ableiten.
Note 2Für alle Lebensbereiche gibt es eine klar messbare, schriftlich formulierte lang-, mittel- und kurzfristige Zielsetzung, deren Umsetzung durch konkrete Aktionsschritte geplant und dokumentiert wird.
Note 1Die gemeinsam mit den Führungskräften in jährlichen Zielfindungsworkshops entwickelten Ziele werden im Rahmen von Jahreszielgesprächen verständlich an die Mitarbeiter kommuniziert und von diesen regelmässig überprüft und kontinuierlich umgesetzt.
FOCUS - Maximale Konzentration
Note 6Es herrscht die operative Hektik des Tagesgeschäftes. Nur das, was am lautesten schreit, wird bearbeitet. Prioritäten werden nicht gesetzt.
Note 5Kurzfristiges Handeln überdeckt langfristige Ansätze. Dringendes dominiert Wichtiges.
Note 4Termine sind im Kalender festgehalten. Eine To-Do-Liste auf Tagesbasis wird erstellt und soweit wie möglich umgesetzt.
Note 3Die wichtigsten Aufgaben der Folgewoche sind aus den Zielen abgeleitet und entsprechende Zeitblöcke im Kalender reserviert.
Note 2Wichtiges hat Vorfahrt. Es wird konzentriert an den Schlüsselaufgaben gearbeitet. Aktivitäten sind zu Blöcken gebündelt und geben dem Tagesablauf eine klare Struktur.
Note 1Alle Aktivitäten und Projekte sind klar an den Zielen ausgerichtet und die Mitarbeiter in deren Erreichung aktiv eingebunden. Die Blockbildung wird auf allen Unternehmensebenen praktiziert.
LIMIT - Zuverlässige Filter
Note 6Ständige Benachtichtigung über das Eintreffen neuer E-Mails. Häufige Meetings ohne zählbares Ergebnis. Der Arbeitsplatz versinkt im Chaos.
Note 5Besprechungen werden oft ohne Agenda und Protokoll geführt. Das E-Mail-Postfach und der Schreibtisch sind überfüllt.
Note 4E-Mails werden mehrfach am Tag abgerufen. Meetings werden prinzipiell nur mit Agenda und Protokoll geführt. Ein Eingangskorb wurde eingerichtet.
Note 3E-Mails werden selbstbestimmt maximal zwei mal am Tag in Blöcken abgerufen und bearbeitet. übersichtliche Ablagestruktur und aufgeräumter Schreibtisch. Es gelingt immer häufiger, "Nein" zu sagen.
Note 2Der Eingangskorb und das E-Mail Postfach sind leer. Störungen werden gefiltert. Eine persönliche Not-to-Do-Liste ist erstellt. Für wichtige Aufgaben wird ein Timer zur störungsfreien Arbeit eingesetzt.
Note 1Die stille Stunde im Unternehmen wird akzeptiert und intern wie extern (gegenüber Kunden) umgesetzt. Besprechungen sind auf das erforderliche Minimum reduziert.
RESULT - Unternehmerische Produktivität
Note 6Der Zufall diktiert den Unternehmenserfolg, es gibt keine Vorgaben. Der Chef macht am liebsten alles selbst. Dadurch sind viele Mitarbeiter überwiegend unselbstständig und ohne Eigenverantwortung, andere chronisch überlastet.
Note 5Das Unternehmen ist schlecht organisiert. Es liegt keine klare Strukur und Aufgabenverteilung vor.
Note 4Zielauswahl führt zu Prioritäten und damit zu strategischem Denken. Entwickelte Strategien werden zum Teil umgesetzt. Spezialwissen ist einzelnen Mitarbeitern vorbehalten und nicht allgemein zugänglich.
Note 3Wesentliche, komplexe Prozesse sind transparent festgehalten und definiert. Aufgaben werden delegiert.
Note 2Es existiert ein Unternehmenshandbuch mit Checklisten für alle wiederkehrende Aufgaben und Prozesse. Delegierte Aufgaben werden kontrolliert. Zeit wird nach Ihrem Wert (Return-on-Invest) gezielt eingesetzt.
Note 1Der Wert der Zeit ist im Unternehmen etabliert. Der Unternehmenserfolg ist systematisch plan- und übertragbar. Das Unternehmen läuft unabhängig von der Anwesenheit des Chefs. Fähiges Personal führt das Unternehmen eigenverantwortlich, jeder weiß, was zu tun ist. Mitarbeiter sind zugleich Mitunternehmer.
SPEED - Wettbewerbsvorteil Geschwindigkeit
Note 6Gemachte Zusagen werden nicht eingehalten. Kunden springen aufgrund von Unzuverlässigkeit ab.
Note 5Kunden warten aufgrund von Überlastung oft tagelang. Durch schlechte Organisation verzögern sich Aufträge.
Note 4Es wird kaum auf Kundenbedürfnisse eingegangen.
Note 3Kunden sind über vermeindliche Wartezeiten informiert. Vorlagen und Muster für häufig benötigte Dokumente liegen vor.
Note 2Die persönliche Einstellung basiert auf dem ASAP-Grundsatz ("As soon as possible"). Der erste Schritt bei neuen Aufgaben wird unmittelbar zurückgelegt. Rückrufe und Mails werden innerhalb von 24 Stunden beantwortet.
Note 1Im Unternehmen existiert eine klare Kundenorientierung durch eine hohe Wertschätzung ihrer Zeitknappheit. Es herrscht ein klares Bekenntnis zur Geschwindigkeit. Die schnelle Arbeitsweise begeistert die Kunden regelmässig. Das Arbeitsklima wird durch "ASAP" beflügelt.
LIFE - Persönliche Freiheit
Note 6Regelmäßige Überstunden führen zu einem Gefühl der Fremdbestimmung und persönlichen Überforderung. Gefahr von Burnout.
Note 5Wenig Spaß und Freude durch regelmäßige Überlastung. Privates kommt zu kurz.
Note 4Immer wieder Überstunden, kaum Zeit für Hobbies. Auch im Urlaub, an Wochenenden oder freien Tagen habe ich oft meine Arbeit, Aufgaben und Projekte im Kopf.
Note 3Die meisten Lebensbereiche sind in relativ guter Balance. Regelmäßig werden bewusst Auszeiten genommen, um den Akku immer wieder vollständig aufzuladen. Alles, was ich tue, versuche ich voller Dankbarkeit ohne schlechtes Gewissen bewusst im Hier und Jetzt zu genießen.
Note 2Mit gutem Gewissen wird jeden Tag das Leben in vollen Zögen genossen. Durch eine nahezu perfekte Tagesgestaltung ist der Akku immer voll.
Note 1Das Unternehmen legt großen Wert auf eine ganzheitliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Gezielte Maßnahmen fördern die Balance und Zufriedenheit der Mitarbeiter ebenso wie begleitende Angebote.
ACTION - Praktische Umsetzung
Note 6Keinerlei Anwendung des vorhandenen Know-Hows. Ziele werden nicht durch aktive Umsetzung in Angriff genommen. Die eigene Glaubwürdigkeit tendiert gegen Null, da Aufschieberitis und Lippenbekenntnisse an der Tagesordnung sind.
Note 5Viel theoretisches Wissen steht wenig praktischer Umsetzung gegenüber: Vieles wird aufgeschoben, kaum etwas aktiv umgesetzt. Es gibt zahlreiche gute Ideen, die aber an der praktischen Umsetzung scheitern.
Note 4Sporadische Anwendung erworbener Kenntnisse. Immer wieder gelingt es zumindest phasenweise, aktive Handlungsorientierung zu erzeugen.
Note 3Angefangenes wird größtenteils zuende gebracht. Langfristige Aufgaben und komplexe Projekte sind schriftlich festgehalten.
Note 2Optimale Umsetzung aller Ziele und Vorhaben. Bewusst werden Entscheidungen schnell gefüllt und erste Schritte unmittelbar definiert und umgesetzt.
Note 1Proaktives Handeln ist Maxime im ganzen Unternehmen: Das Unternehmen ist vollständig auf praktische Anwendung ausgerichtet. Schnelle Entscheidungen und Handlungen sind allgegenwärtig.
Auswertung
Arbeiten Sie aktiv an Ihrer Produktivität

Ihr Produktivitätsindex

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Produktivitätsindex

Ihre Bewertung

Note
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Produktivitätsstufe
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Erläuterung

Generell gilt: Widmen Sie insbesondere den Bereichen mit der schlechtesten Bewertung Ihre Aufmerksamkeit. Hier liegt naturgemäß das größte Verbesserungspotenzial mit der signifikantesten Ergebnissteigerung. Dies kann zu einer entsprechenden Hebelwirkung führen. Nehmen Sie sich jedoch nicht zu viel auf einmal vor. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf den Bereich mit der schlechtesten Bewertung und widmen Sie sich diesem Bereich so lange, bis Sie sich um eine Note verbessert haben.

Bis 20%: Herzlichen Glückwunsch, dass Sie mit der ehrlichen Bewertung Ihrer Ausgangssituation einen ersten Schritt gemacht haben. Sowohl Ihr Unternehmen als auch Sie persönlich werden in allen Bereichen von einer Steigerung der Produktivität profitieren. Jetzt gilt es, klar messbare Aufgaben abzuleiten und die Umsetzung konsequent zu verfolgen.
Bis 40%: Wunderbar, Sie haben enormes Produktivitätspotenzial. Es gibt zahlreiche Felder, die von einer Verbesserung profitieren. Durch die Arbeit mit einem Produktivitätscoach sollten Ihnen hier rasch weitere Erfolge möglich sein, die sich unmittelbar positiv auf Ihre Unternehmensergebnisse auswirken werden. Aber wenn Sie genug Motivation und Willenskraft mitbringen, werden Sie schon im Alleingang erhebliche Verbesserungen erzielen können.
Bis 60%: Kompliment, Sie sind auf einem guten Weg. Bleiben Sie dran und machen Sie die Aktionspläne zu einem festen Bestandteil Ihrer Arbeit "am" Unternehmen.
Bis 80%: Großartig, Sie gehören bereits zu der Elite produktiver Unternehmer. Ihr Ergebnis ist vorbildlich. Auf der individuellen Ebene wird es nur wenige Felder geben, die Sie noch verbessern können. Ihr weiteres Potenzial liegt zweifelsohne in der Implementierung Ihrer persönlichen Produktivität in der Unternehmensebene. Hier wären Praxis-Workshops vor Ort mit Ihren Führungskräften sicher ein weiterer geeigneter Schritt, der Ihnen zusätzliche Steigerung ermöglicht.
Über 80%: Gratulation zu diesem phantastischen Ergebnis. Lassen Sie sich nicht durch falsch verstandenen Perfektionismus einen Strich durch die Rechnung machen. Es gibt bei Ihnen nur marginalen Optimierungsbedarf. Wenn Sie einen externen Begleiter benötigen, um den cheidenden Schritt zum maximal produktiven Unternehmen zurückzulegen, nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Es ist uns eine Ehre, mit derartigen Prodis zusammenzuarbeiten.

Arbeiten Sie jetzt aktiv an Ihrer Produktivität

Gerne steht Ihnen das Team der Masterclass-Coaches von Martin Geiger mit Rat und Tat zur Seite. Sie erhalten von uns eine E-Mail mit dem Link zum Kalender unseres Coaching-Teams. Vereinbaren Sie gleich Ihren Termin mit einem der Coaches für Ihre kostenfreie Impuls-Session per Telefon mit individuellen Tipps und Hinweisen zur Optimierung Ihres Produktivitätsindex sowie eine ausführliche Dokumentation zu Ihrem Produktivitätsfaktor!

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Martin Geiger

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Martin Geiger

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