Wir leben in einer Multitasking-Welt. Unsere verfügbare Zeit wird ständig überbeansprucht. Weder Körper noch Geist sind in der Lage, damit umzugehen. Wir sind schlicht überfordert und schaffen es nicht mehr, Wichtiges von Unwichtigem zu trennen.
Rein physiologisch gesehen kann das menschliche Gehirn – auch nicht das weibliche – nicht auf mehrere Dinge gleichzeitig reagieren. Jedes Mal, wenn das Gehirn von einer kognitiven Aufgabe zur anderen wechselt, sinkt seine Effektivität um bis zu 40 Prozent.
Aber warum wollen wir überhaupt alles auf einmal machen? Unsere Arbeitsabläufe haben sich stark verändert. Das Arbeitstempo ist in vielen Bereichen wesentlich schneller. Eine kürzere Reaktionszeit wird ebenso erwartet wie die ständige Erreichbarkeit.
Während der Berg der Aufgaben zunimmt, gehen wir immer häufiger unbefriedigt in den Feierabend, weil wir unser Pensum nicht erfüllt haben. Trotz Multitasking. Zwar waren wir den ganzen Tag beschäftigt, dabei aber nicht wirklich produktiv. Multitasking ist also keine Kunst, sondern die Unfähigkeit, sich zu fokussieren.
Konzentriert Sie sich hingegen nur auf die eine Aufgabe, die Sie gerade jetzt zu erledigen haben, statt vieles gleichzeitig anzufangen, kann die volle Leistung erbracht werden. Richten Sie den Fokus voll auf die Gegenwart und sichern Sie sich ungestörte Zeiten, um produktiver zu werden.
So gelingt es Ihnen, sich voll und ganz auf eine Aufgabe zu konzentrieren:
Fragen Sie sich, was Ihre Schlüsselaufgaben sind. Die wesentlichen Aufgaben, für die Sie – und nur Sie – verantwortlich sind.
Beantworten Sie sich täglich die Frage: Welche Aufgabe bringt mich morgen meinem wichtigsten Ziel am nächsten? Tragen Sie dann einen Termin für diese Hauptaufgabe in Ihrem Kalender ein und arbeiten Sie am besten gleich als erstes am Morgen daran. Sollte sie zu groß sein sollte, um auf einmal erledigt werden zu können, so legen Sie einen Zeitrahmen von maximal 90 Minuten fest, den Sie ausschließlich dieser Aufgabe widmen.
Belohnen Sie sich für Ihre Konzentrationskraft. Wenn die Aufgabe erfolgreich abgeschlossen ist, nehmen Sie sich ganz bewusst eine fünfminütige Auszeit.
Es ist wichtig, sich auf die wesentlichen Dinge zu konzentrieren, um Zeit und Ressourcen zu sparen und sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Hier sind ein paar Tipps, wie man sich auf die wesentlichen Dinge konzentrieren kann:
Setze Prioritäten: Identifiziere die wichtigsten Aufgaben und konzentriere dich zunächst auf sie. Überleg dir, welche Aufgaben am dringendsten erledigt werden müssen und welche weniger wichtig sind.
Vermeide Ablenkungen: Es ist wichtig, Ablenkungen zu vermeiden, wie z.B. das ständige Überprüfen von E-Mails oder Social-Media-Plattformen, um sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren zu können.
Nutze Tools und Technologien: Es gibt viele Tools und Technologien, die dabei helfen können, die Effizienz zu verbessern und sich auf die wesentlichen Dinge zu konzentrieren. Zum Beispiel können To-Do-Listen oder Projektmanagement-Software dabei helfen, den Überblick zu behalten und sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.
Setze klare Ziele: Klare Ziele können dazu beitragen, sich auf die wesentlichen Dinge zu konzentrieren und den Fokus zu behalten. Überleg dir, was du erreichen willst und arbeite daran, diese Ziele zu erreichen.
Es ist wichtig, sich regelmäßig Zeit zu nehmen, um die wesentlichen Dinge zu identifizieren und sich auf sie zu konzentrieren. Auf diese Weise kannst du sicherstellen, dass du deine Zeit und Ressourcen sinnvoll einsetzt und dich auf das konzentrierst, was wirklich wichtig ist.